Как скачать 1с ут учебную? подробная инструкция

Работа в учебной версии: остальные разделы меню

В разделе Планирование можно создавать планы закупок и планы продаж, смотреть отчеты по планированию.

Раздел Финансовые результаты и контроль представляет информацию в целом по движению документов между организациями. Здесь можно посмотреть управленческий баланс, оценить доходы-расходы и финансовый результат. Посмотреть информацию по налогу на добавленную стоимость. Здесь формируются отчеты по финансовому результату.

Всё о движении денежных средств сфокусировано в разделе Казначейство. В данном блоке помимо формирования документов, связанных с наличными и безналичными расчетами, предоставлена возможность оформления эквайринга, работы с подотчетными лицами, работы с задолженностями, учётом кредитов и депозитов. Также представлены блоки планирования и контроля денежных средств. Благодаря чему, предприятие избежит кассовых разрывов в процессе своей деятельности. 

В CRM-маркетинг представлена информация, связанная с клиентами. По сути это нормативно-справочная информация, а также сведения о договорных отношениях и графиках оплаты. Отдельный блок содержит данные о ценах и скидках. Также непосредственно в блоке CRM рассматриваются сделки с клиентами, претензии, материалы для рассылки и каналы рекламных воздействий. Здесь же можно ввести информацию о конкурентах и их ценах, изменениях в ассортименте и запланировать маркетинговые мероприятия.

В каждом из разделов меню необходимо внимательно ознакомиться со всеми категориями, потренироваться в заполнении документов. Необходимо отметить, что в меню главное внесены основные операции из всех разделов меню.

Также необходимо отметить, что на сайте 1С представлены учебные версии для других решений. Существует дистрибутив 1С:Предприятие 8.3 для обучения программированию, дистрибутив Учебной версии Системы дистанционного обучения 1С: Электронное обучение. Здесь можно изучить функционал возможностей, представленных в программах 1С, также есть учебная версия программы 1С 8. Каждая из этих версий устанавливается наподобие того алгоритма, который был представлен выше.

Надеемся, что пошаговая инструкция по установке учебной версии Управление торговлей поможет вам с легкостью установить программу на свой ПК и изучить ее возможности. По всем вопросам вы можете обращаться к нашим специалистам.

Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3

Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.

Справочники

Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.

В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:

• Партнеры;
• Организации;
• Номенклатура.

Справочник Партнеры

Система делит партнеров на категории:

• клиенты;
• контрагенты;
• поставщики.

Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.

Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.

Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.

Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. В остальном работа с партнерами настраивается гибко

Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами

В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.

В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).

Справочник Организации

Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).

В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).

Справочник Номенклатура

В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.

Номенклатура состоит из следующих частей:

• Карточка товара или услуги;
• Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик;
• Цены и ценовые категории;
• Дополнительные свойства.

Справочник Документы

Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.

Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются чаще всего:

• Заказ клиента;
• Счет-фактура;
• Расходная накладная;
• Чек и проведение безналичной оплаты.

Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:

• Заказ клиента;
• Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
• Счет-фактура (при необходимости);
• Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
• Расходный ордер на товары;
• Отбор (отгрузка, размещение) товара.

В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.

Групповая печать документов

В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.

Как пользоваться механизмом групповой печати ?

• В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
• Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.
• Отмеченные документы можно распечатать при помощи кнопки «Печать» после выбора необходимой печатной формы.

Как скачать учебную версию 1С: Управление торговлей?

Для того, чтобы потенциальный клиент 1С мог испытать программу, создана учебная версия УТ. Необходимо отметить, что это официальная демоверсия программы от фирмы 1С. Следовательно, всё, что происходит в программе, также будет происходить в приобретенном продукте. Вместе с тем нужно понимать, что учебная версия программы подходит исключительно для обучения. Для ведения непосредственно реального учета на предприятии она не подойдет.

В открывшемся окне представлена информация о том, как именно скачать и распаковать указанную программу. В данной статье приведена пошаговая инструкция.

По указанной ссылке необходимо скачать ZIP-архив.

Пока архив скачивается следует создать папку на диске C. В ней будет располагаться информационная база.

Для этого нужно открыть диск С и кликнуть правой клавишей на любом пустом месте, в открывшемся окошке выбрать Создать, в выпадающем меню выбрать Папка. после этого скачанный файл необходимо распаковать в созданную папку.

Таким образом файлы скачаны и извлечены, теперь нужно их запустить в работу.

Программа «Управление торговлей»: описание, функционал

В торговле существует множество различных операций, при этом каждая из них может иметь свои виды и направления. Крупные предприятия состоят из подразделений, каждое из которых выполняет определенную функцию, взаимосвязанную с функционалом других подразделений. Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляются в двух формах: наличная и безналичная. Предприятия могут осуществлять оптовую, розничную, комиссионную продажи. Взаимодействия с банками складываются не только на прием и перевод денежных средств, могут осуществляться более сложные операции, связанные с кредитованием или размещением денежных средств на депозитах. Фискальные органы требуют периодической сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической информации. Собственники и руководители предприятия должны видеть финансовое состояние организации, изучать текущие потоки, планировать и контролировать деятельность в различных направлениях.

Весь комплекс мероприятий и операций должен находить отражение в одной программе учета. И такой программой является 1С: Управление торговлей.

УТ – это специальная программа, предназначенная для бухгалтерского и налогового учета в компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей. Вместе с тем она позволяет автоматизировать и учесть все процессы, происходящие на предприятии по различным направлениям. Это:

• финансовый учет,
• управленческий учет,
• налоговый учет,
• работа с покупателями,
• взаимодействия с поставщиками,
• управление запасами,
• контроль закупок и запасов,
• управление продажами,
• анализ результатов деятельности,
• управление денежными потоками и т.п.

Таким образом, в программе можно осуществлять планирование, бюджетирование, анализ и контроль деятельности, ежедневно быть в курсе общего состояния предприятия на текущий момент.

Концепция автоматизации многопрофильного Холдинга в системе АУБ на платформе 1С

Это схема и обоснование концепции системы АУБ (Автоматизация Управления Бизнесом, авторская разработка) для автоматизации многопрофильного холдинга на платформе 1С.

Система изначально проектировалась для многопрофильного холдинга, что определило особенность ее концепции — три уровня автоматизации.
Система АУБ не является готовым решением, это определенная концепция (видение, подход) к автоматизации управленческого учета и расширяемый базис наработок реализованных в этой концепции.
В конкретном проекте автоматизации, с учетом специфики управления предприятием, делается индивидуальная «функциональная сборка» с использованием готовых, существенно модифицируемых и заново разрабатываемых подсистем.
Таким образом, концепция и расширяемый базис наработок системы АУБ, представляют своего рода конструктор, из которого компонуется решение в конкретном проекте, при этом заново разрабатывается лишь функционал, отражающий новую специфику.

На практике концепция использовалась, например, в отраслевом решении для производства ЖБИ и добычи нерудных материалов.

3 ключевых преимущества УТ

Можно выделить три основных преимущества этой программы:

Первое — это наличие инструментов контроля. Дело в том, что торговым предприятиям приходится самим заниматься и логистикой, и доставкой, и закупками, что требует контроля этих процессов. В УТ эти функции реализованы, соответственно, на любом этапе при осуществлении закупок и доставок можно отследить, где что находится и определить слабые места.

Второе преимущество — это возможность создавать свои настройки в программе, подключать и отключать определённые функции. То есть адаптировать программу под бизнес конкретного предприятия.

И третье — это возможность интегрировать программу с другими системами, с сайтом. Следовательно, осуществлять полноценный обмен данными между ними.  Для учета и оптовых, и розничных операций УТ можно интегрировать с 1С: Розница.

История

Начал вещание 1 января 1992 года в вечернее время на частоте РТР (бывшей второй программы ЦТ). Чаще всего, работал вечером. В утренние часы транслировались программы РТР, днём — КДРТРК, вечером — УТ-2, а с сентября 1992 года по весну 1995 года и УТ-3. На второй общенациональной «кнопке» продолжали работать 1 канал Останкино и ОРТ. УТ-2 работало на третьем. 1 августа 1995 года по всей территории Украины произошла перекоммутация программ УТ-2 и ОРТ: УТ-2 перешло на второй канал, ОРТ — на третий (в некоторых областях восточной Украины через несколько недель по понятным причинам произошла обратная перекоммутация). Одновременно с этим с канала УТ-2 исчезли региональные программы, перешедшие на частоту ОРТ, а объём программ ОРТ резко сократился (в некоторых областях был полностью заменен местными программами). С 1 августа 1995 года УТ-2 резко увеличил собственное вещание, окончательно вытеснив с частоты РТР. 1 января 1997 года утренние и вечерние часы на втором телеканале перешли частной телекомпании «1+1». 1 августа 2003 года вещание областных государственных телеканалов перешло с УТ-1 на УТ-2 (с 12:00 до 14:00), тем самым сократив время вещания канала до 2-х часов в день. 3 сентября 2004 года УТ-2 был закрыт, а его часы были переданы «1+1». В последние недели своего существования вещал всего час в день (с 10 до 11 часов), еще один час (с 11 до 12) работал украинский телеканал «Культура».

Экспертная оценка: учет отложенных расходов в бюджете

Статья предлагает методику учета фактических расходов организации в бюджете в том случае, когда документы подтверждающие стоимость этих расходов приходят в организацию с запозданием (документы от транспортных компаний) или порциями (документы от железной дороги). Это не попытка описать что-то каноническое, не описание Best Practice, а попытка решить одну из проблем, с которой мне пришлось столкнуться при автоматизации бюджетирования и построении бюджетных таблиц в паре компаний, где я работал, ну и приглашение к дискуссии, разумеется 😉 Статья не имеет отношения к бюджетированию в УПП, БИТ Финанс или другим методикам бюджетирования.

Что такое 1С:Предприятие?

Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».

То есть, программа 1С – это сочетание технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.

Надо понимать, что существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.

Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.

Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы.

Поэтому логично представить, что эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.

Ценность в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.

На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С. У системы множество преимуществ, современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.

Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. Именно поэтому пользователям становятся доступны новые версии. По данным на сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.

Складской учет в УТ

В программе реализовано управление складом, соответственно, всегда есть доступ к показателям актуальных остатков на складе, следовательно, организован контроль за товарными запасами. Здесь доступна детализация и фиксирование любых складских операций от поступления до продажи. 

В меню представлены разделы:

• Обеспечение потребностей,
• Внутреннее товародвижение,
• Ордерный склад, 
• Адресное хранение,
• Излишки, недостачи, порчи,
• Управление доставкой.

Добавлены сервисы обмена с ЕГАИС, ВетИС, ГИСМ, печати этикеток и т.п.

Все учетные данные в разделе «Отчеты по складу» сгруппированы в различную аналитику, касаемую анализа запасов и управления складом. 

Здесь можно сформировать товарный календарь, проанализировать выполнение сборки и отгрузки товаров, просмотреть товары по срокам годности, проверить состояние распоряжений на отгрузку, проконтролировать оформление документов товародвижения и т.п.

Зачем нужна программа 1С?

Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.

Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.  

Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.

Больше информации о программе 1С в сервисе Бит.Личный кабинет. Там есть понятные инструкции и бесплатные видео-уроки по 1С от тех, кто проводит обучение по 1С на регулярной основе. Переходите, регистрируйтесь и знакомьтесь с программой 1С.

Управление продажами

В УТ реализовано управления розничными и оптовыми продажами. Начиная от введения прайс-листа и создания коммерческого предложения до выставления счетов и оформления возвратов. Представлены различные варианты продаж:

• по предоплате,
• в рассрочку,
• в кредит,
• под заказ 

и так далее. 

Присутствует возможность создавать очень широкую номенклатуру и вводить все возможные характеристики по товару. 

В меню продажи те, кто уже работает в других решениях 1С, без труда разберутся с разделами оптовые и Розничные продажи. Представляет интерес раздел «Отчеты по продажам», потому что их достаточно много и все они полезны как с точки зрения оценки самих отгрузок, так и с точки зрения оценки работы менеджеров.

При клике на раздел «Отчеты по продажам» откроются отчёты по:

• оптовым продажам,
• комиссионным продажам,
• выполнению условий продаж, 
• качеству обслуживания клиентов,
• розничным продажам,
• многооборотной таре,
• торговым представителям 
• и по расчетам с клиентами.

По гиперссылке «Все отчеты» можно перейти к еще более детальному анализу.

Также реализована функция просмотра отчетов на смартфоне и планшете.

Для этого следует совершить все шаги из инструкции по настройке мобильного приложения «1С: Монитор ERP. Либо эти отчёты можно отправить, например, на электронную почту и открыть на смартфоне.

Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад

В меню Продажи видно подразделение на оптовые и розничные продажи, на комиссионные продажи, на отдельные расчеты с клиентами — сверкой взаиморасчетов и необходимые доверенности. Здесь же расположен блок Торговые представительства, документы для оформления возврата и корректировок. В процессе обучения можно воспользоваться функцией Помощник продаж. В открывшемся окне следует ввести определенные данные, по результатам чего сформируется необходимый документ.

Аналогичным образом построено меню Закупки. Здесь также есть подразделение на документы, связанные непосредственно с закупками, на документацию, связанную с расчетами с поставщиками, на комиссионные закупки. В том числе здесь же можно сформировать отчеты по закупкам.

В разделе Склад и доставка видно всё товародвижение, которое происходит на предприятии. Соответственно, представлена возможность оформления документации, связанной с приемкой и отгрузкой товара, с его хранением. В категории Обеспечение потребностей можно посмотреть состояние обеспечения заказов, откорректировать назначение товаров. Тут представлен отдельный блок, посвященный излишкам, недостачам и порче, соответственно здесь формируются акты инвентаризации.

Формирование годовой отчетности при изменении типа учреждения в течение года

Учреждение на начало 2011 года было казенным. С 01.08.2011 перевели на бюджетное нового типа. Все операции, рекомендованные 1С, проделали. В помощнике переноса данных при изменении типа учреждения все операции выполнены. Однако в результате переноса данных бюджет закрывается, а предпринимательская деятельность не закрывается, т.е. в журнале документов при изменении типа учреждения документы есть, но в балансе 0503130 в остатках на конец периода остается предпринимательская деятельность и, соответственно, она есть в остатках на начало года по бюджетному учреждению нового типа. Из-за незакрытых остатков по предпринимательской деятельности неправильно формируются формы 0503730, 0503721, 0503768.

Для кого предназначена программа?

Для руководства 1С: УТ дает возможность осуществить интерактивный анализ ситуации. А также получить расшифровку по отдельным показателям. В 1С: УТ предусмотрена система отчётов. На каждой вкладке отображается соответствующий отчет. Следовательно, руководство постоянно находится в курсе текущего положения дел компании.

Для руководителей структурных подразделений представлены возможности подготовки различных документов, начиная от управления товародвижением и заканчивая контролем складских запасов, отслеживанием торговых операций, планированием поставок и т.п.

Менеджерам в 1С: УТ удобно взаимодействовать с клиентами, отслеживать историю, связываться по телефону или электронной почте непосредственно из программы. Впервые в типовой конфигурации представлены такие широкие возможности для развития отношений с клиентами.

CRM — управление взаимоотношениями с клиентами – в 1С: Управление торговлей 11 существенно расширена. История общения с клиентами позволяет построить прозрачную систему продаж за счет использования и ведения сделок, бизнес-процессов, настроенных задач подчиненным, эффективности маркетинга и маркетинговых вложений и т.д.

Работникам бухгалтерских служб предоставлена возможность передать всю необходимую информацию в соответствующую бухгалтерскую программу. 

А для IT-специалистов система позволяет легко масштабировать, расширять функционал, интегрироваться с другими системами и не требует больших усилий для решения технических вопросов. Можно задать индивидуальные настройки для каждого пользователя. Реализована возможность отключить функции, которые не используются в вашей фирме, например, убрать работу с торговыми представителями, если в компании их нет.

Работа в учебной версии: меню НСИ и администрирование

В открывшемся окне программы в верхней панели расположены основные значки: сохранить, распечатать, поиск, ссылки, календарь. Также здесь расположен значок лупы со знаком плюс, предназначенный для изменения масштаба. Об увеличении шрифта рассказывалось в других статьях. Далее в левой области расположено меню, которое состоит из разделов:

• Главное,
• Планирование,
• CRM и маркетинг,
• Продажи,
• Закупки,
• Склад и доставка,
• Казначейство,
• Финансовый результат и контроль,
• Нормативно-справочная информация и администрирование.

В разделе НСИ и администрирование вводится вся основная информация: о самом предприятии, номенклатуре продукции, о партнерах, структуре предприятия, банковских счетах, кассах и т.п. Данная информация называется справочной и потом при формировании документов она подтягивается из внесенных в справочник данных. Здесь же в разделе администрирование существуют общие и отдельные настройки, касаемые различных операций.

Так, например, в категории Органайзер можно настроить почтовые данные, отправку sms-сообщений, заметки, бизнес-процессы и задачи. В категории Общие настройки можно внести общую информацию о том, какой часовой пояс применяется, какие виды контактной информации применяются, какие существуют дополнительные реквизиты и сведения. Здесь же настраивается электронная подпись и шифрование.

Похожие записи:

Xiaomi mi tv 4a 32 «белый орел»: история создания группы Сериал «секрет тропиканки»: актеры и роли Канал закрыт не viaccess. как смотреть закрытые каналы со спутника Наталья фатеева: биография, личная жизнь Актриса нина шацкая: ее биография, творческая деятельность и знаменитые мужья